Viele Jahre wurden die Gottesdienste und die Nutzungen aller unserer Gemeinderäume mit diesem Programm geplant. Über KaPlan-Web haben Mitarbeiter/innen und auch eine große Zahl von Ehrenamtlichen eine Einsicht in die Belegungen gehabt.

Bereits 2024 wurden wir vom Erzbistum darüber informiert, dass KaPlan spätestens ab 2026 nicht mehr genutzt werden soll. Die neuen großen Pfarreien sollen nicht nur organisatorisch zusammenwachsen, es muss auch ein gemeinsames Arbeiten für alle möglich sein. Daher wird die Pfarrei St. Stephan Karlsruhe zukünftig nur noch mit SESAM arbeiten. Über dieses Programm, das von der Erzdiözese Freiburg zur Verfügung gestellt wird, wird zukünftig sowohl die Gottesdienst- und Raumplanung als auch unsere Homepage organisiert werden.

Jede Systemumstellung bedeutet viel Planung, Arbeit und Mühe. Seit 2024 arbeitet der Arbeitskreis
Öffentlichkeitsarbeit an der Umsetzung bzw. dem Zeit- und Organisationsplan für die Einführung von SESAM. Die Pfarrsekretärinnen arbeiten sich ebenfalls seit letztem Jahr in das neue System ein. Nachdem KaPlan-Web nun längere Zeit nicht funktioniert hat, haben wir uns dazu entschlossen zeitnah mit der Gottesdienst- und Raumplanung auf SESAM umzusteigen.

Im Pfarrbüro wird zukünftig nur noch SESAM gepflegt, d.h. die Raumbelegungsdaten im KaPlan sind nicht mehr aktuell. Alle Nutzer von KaPlan-Web haben vor kurzem eine E-Mail erhalten, mit der Bitte um Rückmeldung, wer zukünftig auch einen Zugang zu SESAM braucht. In Kürze werden alle, die sich rückgemeldet haben, wieder eine Nachricht erhalten mit entsprechenden Zugängen, Anleitungen und dem Angebot von Schulungen. Sie haben keine E-Mail erhalten, benötigen aber einen Zugang? Dann senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@remove-this.kath-durlach-bergdoerfer.de und geben darin an, zu welcher Gruppierung Sie gehören und warum Sie einen Zugang zu SESAM brauchen. Wir melden uns dann bei Ihnen.

Am Umzug unserer Homepage arbeiten wir gerade noch mit Hochdruck. Sobald es hierzu Neuigkeiten gibt, werden wir Sie wieder informieren. Spätestens zum Ende des Jahres werden wir mit allen unseren Programmen zu SESAM umgezogen sein.

Bei Fragen zu der Systemumstellung wenden Sie sich bitte an das Pfarrbüro in Durlach.